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title: "Paperless: é possível um armazém sem papel?"
description: Descubra como a digitalização da logística cria um armazém sem papel, mais produtivo, econômico, responsável e cheio de benefícios à sua cadeia produtiva.
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[Christian Souza](https://blog.tracktracerx.com/pt-br/author/christian-souza) Mar 31, 2022, 11:51:33 AM 7 min read

# Paperless: é possível um armazém sem papel?

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Você já ouviu falar em **paperless**? Este é o conceito de um armazém sem papel, uma maneira de gerenciar documentos abandonando a papelada e adotando a **tecnologia**. Assim, é possível economizar espaço e **otimizar os processos** na organização.

A cadeia de suprimentos está há muitos anos em processo de **digitalização**. Mais do que nunca, o mundo dos negócios tem buscado um ambiente de trabalho sem papel.

Você sabia que um item comprado online pode gerar até **16 documentos impressos** até chegar ao seu destino final? Por conta da burocracia, um pedido online gera uma série de exigências que dificultam a eficiência do processo.

Toda a burocracia envolvendo os documentos fiscais obrigatórios para a entrega de um produto pode consumir até **1 mês de trabalho/ano** das empresas e, consequentemente, gerar uma queda na produtividade.

Quem vende perde dinheiro; as transportadoras e empresas logísticas perdem tempo manuseando documentos, lidando com burocracia e arquivando comprovantes de entrega física; e os consumidores sofrem com a ineficiência, o tempo prolongado de entrega e com os riscos à segurança dos seus dados expostos na mercadoria.

A **digitalização** dos documentos e o seu acesso facilitado por meios eletrônicos faz com que todo esse prejuízo seja evitado. Por isso, a iniciativa [Logística Sem Papel](http://logisticasempapel.com.br/) visa desburocratizar a logística, reduzindo a emissão de documentos em papel, digitalizando a cadeia produtiva e simplificando todos os processos.

Devido a uma mistura de desenvolvimentos tecnológicos, o desejo de mitigar o desperdício, reduzir as ineficiências e ser mais produtivo, mais empresas estão começando a migrar para um **sistema sem papel**. Existem diversas tecnologias disponíveis que ajudam a eliminar a necessidade de usar papel, como o [RapidRX da TrackTraceRX](https://www.tracktracerx.com/pt-br/rapidrx-scanner?hsLang=pt-br).

![warehouse-paperless-2](https://blog.tracktracerx.com/hs-fs/hubfs/blog-images/warehouse-paperless-2.jpg?width=2560&name=warehouse-paperless-2.jpg)

Ainda há muitos que relutam em migrar para o paperless; mas há muitos benefícios em fazer a mudança a longo prazo.

## O que é um armazém paperless?

Um “armazém paperless” refere-se ao uso de todos os registros digitais e à **automação** em um armazém.

É mais do que simplesmente não usar papel. Trata-se de automatizar completamente o sistema do armazém com diferentes **tecnologias** que reduzem ineficiências, minimizam erros, **agilizam as operações** e reduzem o desperdício.

Para tornar seus processos digitais, é necessário implementar alguns sistemas como um WMS que pode ser conectado a outros processos ao longo da cadeia de suprimentos por meio de **dispositivos IoT**.

Enquanto o WMS torna os processos internos melhores, para mais **transparência e visibilidade** de toda a cadeia de suprimentos e de seus parceiros comerciais, é possível ainda integrar ao WMS um **sistema de rastreabilidade**, como o [TrackRX](https://www.tracktracerx.com/pt-br/rastreabilidade?hsLang=pt-br).

Essas são apenas algumas das tecnologias disponíveis para migrar para um armazém sem papel.

## Quais são os benefícios de um armazém sem papel?

![paperless-PT](https://blog.tracktracerx.com/hs-fs/hubfs/blog-images/paperless-PT.jpg?width=1920&name=paperless-PT.jpg)

### Aumento da produtividade

É preciso muito tempo e recursos para manter um armazém baseado em papel funcionando.

 Manter impressoras, comprar materiais e organizar grandes quantidades de papelada custa tempo e dinheiro que poderiam ser investidos em outros lugares. Escolher e utilizar tecnologias que possam lidar com todos os processos, manter tudo **digital** e facilmente **acessível** ajudará a melhorar a visibilidade e a eficiência.

A **produtividade** dos profissionais da indústria e o controle dos indicadores tornam-se mais transparentes e concretos, pois são baseados na **execução de tarefas** e não na busca de informações.

### Maior precisão e redução de risco

Há um alto risco de erros e ineficiência quando tudo é feito manualmente.

De registros incorretos a papelada perdida, o gerenciamento manual é lento e ineficaz. Os sistemas automatizados de gerenciamento de **armazéns digitais** oferecem dados precisos e em **tempo real** que também podem ser acessados por dispositivos móveis. Você sabe exatamente onde os itens, remessas e caminhões estão o tempo todo, o que aumenta radicalmente a visibilidade E2E (end-to-end) em toda a cadeia produtiva.

Soluções como o [TrackRX](https://www.tracktracerx.com/pt-br/rastreabilidade?hsLang=pt-br), não apenas facilitam o **acesso às informações** e o desempenho dos processos, como também oferecem a **rastreabilidade** com a segurança do uso do **blockchain**.

### Redução de custos e do impacto ambiental

Para cada tonelada de papel virgem, **doze árvores são derrubadas e 540 litros de água são utilizados**.  

Migrar para o paperless nem sempre é um processo rápido. Então, o ideal é investir em comprometimento e em boas **estratégias internas**. Por se tratar de um processo gradativo, o paperless pode ser acompanhado de protocolos de reciclagem ou redução de recursos, como diminuir o número de impressoras ou criar uma programação para seu uso.

### Experiência do cliente

É difícil até mesmo para as equipes de gerenciamento mais experientes rastrearem manualmente a localização, o status de envio e o destino dos produtos. Se o estoque registrado e o estoque físico no depósito não corresponderem, o resultado pode ser caótico.

Quando os clientes compram um produto que não está em estoque, eles ficarão esperando e isso levará à insatisfação. Maior **visibilidade** e **produtividade** impactam diretamente na experiência geral do cliente.

Além disso, um armazém sem papel demonstra aos seus clientes que sua marca se preocupa com seu **impacto ambiental e com a sustentabilidade**. De acordo com estatísticas recentes, em média, [metade da população adulta americana](https://www.statista.com/statistics/691912/us-citizens-who-worry-about-environmental-issues-by-political-party/) está preocupada com as crescentes questões ambientais. Pelo menos [15% deles estão dispostos a pagar mais](https://www.statista.com/statistics/995330/us-consumers-willingness-to-pay-more-for-environmentally-friendly-produced-clothes-by-age/) por produtos ecologicamente corretos!

## Tecnologia de armazém sem papel

![warehouse-paperless-3](https://blog.tracktracerx.com/hs-fs/hubfs/blog-images/warehouse-paperless-3.jpg?width=1920&name=warehouse-paperless-3.jpg)

Como você conferiu, um armazém paperless oferece uma série de benefícios aos seus processos internos, aos seus parceiros e ao consumidor final. Implementar o **software** e a **tecnologia** certos é mais fácil e acessível hoje do que nunca.

Tome a iniciativa e ajude o seu armazém a eliminar o papel. Impulsione a digitalização da cadeia de suprimentos. [Entre em contato](https://www.tracktracerx.com/pt-br/contato?hsLang=pt-br) agora para saber mais sobre como criar um armazém sem papel.

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Quais são os benefícios de um armazém sem papel? Aumento da produtividade É preciso muito tempo e recursos para manter um armazém baseado em papel funcionando. Manter impressoras, comprar materiais e organizar grandes quantidades de papelada custa tempo e dinheiro que poderiam ser investidos em outros lugares. Escolher e utilizar tecnologias que possam lidar com todos os processos, manter tudo digital e facilmente acessível ajudará a melhorar a visibilidade e a eficiência. A produtividade dos profissionais da indústria e o controle dos indicadores tornam-se mais transparentes e concretos, pois são baseados na execução de tarefas e não na busca de informações. Maior precisão e redução de risco Há um alto risco de erros e ineficiência quando tudo é feito manualmente. De registros incorretos a papelada perdida, o gerenciamento manual é lento e ineficaz. Os sistemas automatizados de gerenciamento de armazéns digitais oferecem dados precisos e em tempo real que também podem ser acessados por dispositivos móveis. Você sabe exatamente onde os itens, remessas e caminhões estão o tempo todo, o que aumenta radicalmente a visibilidade E2E (end-to-end) em toda a cadeia produtiva. Soluções como o TrackRX, não apenas facilitam o acesso às informações e o desempenho dos processos, como também oferecem a rastreabilidade com a segurança do uso do blockchain. Redução de custos e do impacto ambiental Para cada tonelada de papel virgem, doze árvores são derrubadas e 540 litros de água são utilizados. Migrar para o paperless nem sempre é um processo rápido. Então, o ideal é investir em comprometimento e em boas estratégias internas. Por se tratar de um processo gradativo, o paperless pode ser acompanhado de protocolos de reciclagem ou redução de recursos, como diminuir o número de impressoras ou criar uma programação para seu uso. 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Tecnologia de armazém sem papel Como você conferiu, um armazém paperless oferece uma série de benefícios aos seus processos internos, aos seus parceiros e ao consumidor final. Implementar o software e a tecnologia certos é mais fácil e acessível hoje do que nunca. Tome a iniciativa e ajude o seu armazém a eliminar o papel. Impulsione a digitalização da cadeia de suprimentos. Entre em contato agora para saber mais sobre como criar um armazém sem papel.",
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